DiKItalAGENTUR • GERA
KI-BUSINESS-OS FÜR DEN MITTELSTAND

Alle Kanäle.
Ein System. Mehr Kunden.

Anrufe, WhatsApp, E-Mail und Website-Anfragen landen in einem CRM — und unser KI-Assistent antwortet rund um die Uhr, qualifiziert vor und bucht Termine. Kein Anruf geht mehr verloren.

Kostenlosen 30-Min-Check buchenMeinen entgangenen Umsatz berechnen
kostenlos & unverbindlich
startklar in wenigen Tagen
deutscher Partner + AVV
DiKital Posteingang
KI aktiv • 24/7
Verpasster Anruf19:42 Uhr

KI hat übernommen – Termin Do., 10:00 gebucht

Gebucht
WhatsApp • Badsanierung

Sofort beantwortet, Maße & Fotos angefordert

Beantwortet
Website-Formular

Pipeline: Erstkontakt • Auto-Follow-up eingeplant

Neu
0Verlorene Anrufe
< 1 MinAntwortzeit
1Zentrales Login
25 Jahre Software-Erfahrung
KI-Kompetenz IHK-zertifiziert
DSGVO-konform mit AVV
Persönlich aus Gera
UNSERE LÖSUNGEN

Deine Ziele – unsere Lösungen

Vom ersten Interesse bis zum Kundenabschluss: Eine durchgängige Kette ohne Brüche.

Leadgewinnung

Anfragen gewinnen

Schritt 01 / 04

Website, Formulare und Kampagnen machen es Interessenten leicht, mit dir in Kontakt zu kommen. Sauber erfasst, statt im Nirgendwo verloren.

  • Landingpages & Formulare
  • Kampagnen & Ads
  • E-Mail-Marketing
  • UTM-Tracking
Qualifizierung

Anfragen qualifizieren

Schritt 02 / 04

KI und Lead-Scoring helfen, Bedarf und Interesse zu erkennen. Dein Team übernimmt mit Kontext statt mit Bauchgefühl.

  • Lead-Scoring
  • KI-Vorklärung
  • Tags & Segmente
  • Priorisierung
Kommunikation

Bessere Gespräche führen

Schritt 03 / 04

WhatsApp, E-Mail, SMS und Telefon an einem Ort. Dein Team knüpft an, ohne dass Kunden alles erneut erklären müssen.

  • Omnichannel-Inbox
  • WhatsApp & SMS
  • Telefonie
  • Verlauf pro Kontakt
Conversion

Abschlüsse beschleunigen

Schritt 04 / 04

Termine, Angebote und Follow-ups halten den nächsten Schritt in Bewegung — bis aus Interesse ein Auftrag wird.

  • Terminkalender
  • Angebote & Zahlungslinks
  • Follow-up-Automation
  • Pipeline-Übersicht
UNSERE LEISTUNGEN

Die 4 Säulen Ihres KI-Business-OS

Ersetzen Sie vereinzelte Insellösungen durch ein abgestimmtes System, in dem Marketing, Vertrieb und Service Hand in Hand greifen.

01

Marketing

Kampagnen, Websites, Content und Lead-Erfassung — sichtbar werden und Anfragen sauber erfassen.

  • Websites & Landingpages
  • Kampagnen & Ads
  • E-Mail-Marketing
  • Social Media
  • Formulare & Lead-Erfassung
02

Vertrieb

CRM, Inbox, Qualifizierung, Pipeline und Termine — den nächsten Schritt immer im Blick.

  • CRM & Pipeline
  • Omnichannel-Inbox
  • Lead-Scoring
  • Terminkalender
  • Telefonie
03

Kundenservice

Kommunikation, Feedback, Portale und Kundenbindung — an einem Ort bleiben.

  • Unified Inbox
  • Kundenportal
  • Bewertungen
  • Feedback & Umfragen
04

AI & Automation

KI-Chatbots, Voice-Agents und Workflow-Automationen, die wiederkehrende Aufgaben übernehmen.

  • AI-Chatbots
  • Voice-Agents
  • Workflow-Automation
  • Follow-ups automatisch
  • AI-Website-Builder

Integrierte Module & Funktionen

WebsitesSeiten, die Anfragen sammeln statt nur darzustellen.
Instant FormsFormulare, die saubere Kontakte erfassen.
Kalender & TermineBuchungen ohne Abstimmungsaufwand.
E-Mail-MarketingNewsletter und Kampagnen aus einem System.
Ads ManagerKampagnen zentral steuern und messen.
BewertungenReputation aufbauen und aktivieren.
Social MediaPlanen, posten und reagieren an einem Ort.
KundenportalKontakte selbstständig verwalten lassen.
IntegrationenAPIs, Webhooks, n8n, Zapier und MCP.
BlogsContent, der gefunden wird und Anfragen bringt.
Online-ShopProdukte verkaufen ohne zusätzliche Tools.
ZahlungslinksAngebote und Zahlungen beim Kontakt bündeln.
DAS PROBLEM

Ihre Kunden rufen an. Aber niemand geht ran.

Während Sie auf der Baustelle, beim Patienten oder im Kunden-Termin sind, entscheidet sich der Interessent für den Nächsten, der antwortet.

Mailbox

Verpasste Anrufe = verlorene Aufträge

Kaum jemand spricht noch auf die Mailbox. Wer nicht innerhalb weniger Minuten eine Rückmeldung bekommt, kontaktiert direkt den Wettbewerber.

5 Kanäle

Anfragen überall verstreut

Telefon, WhatsApp, E-Mail, Formular, Social Media — jede Anfrage landet woanders. Nichts im Überblick, Zettelwirtschaft, vieles geht unter.

0 Follow-up

Angebote ohne Nachfassen

Angebot raus, dann Funkstille. Ohne automatisches Nachfassen verschenken Sie Abschlüsse, die schon fast sicher waren.

Umsatz-Rechner

Wie viel Umsatz entgeht Ihnen durch die Mailbox jeden Monat?

Wählen Sie Ihre Branche oder stellen Sie drei Schieberegler ein — das Ergebnis erscheint sofort live.

Verpasste Anrufe pro Monat15 Anrufe
2 Anrufe80 Anrufe
Abschlussquote bei schnellem Kontakt30 %
10 %80 %
Ø Auftragswert (Netto)1.200 €
100 €10.000 €
POTENZIELLER ENTGANGENER UMSATZ

Entgangener Umsatz pro Monat

5.400 €/ Monat

Das sind ca. 64.800 € im Jahr.

Ihr entgangener Umsatz ist 11x so hoch wie das Business OS (ab 497 €/Monat). Es rechnet sich meist ab dem 1. geretteten Auftrag!

Diesen Umsatz zurückgewinnen

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PREISE & PAKETE

Unsere Preispakete – Transparente Kosten

Die Preise richten sich danach, wie viele Services Sie nutzen. Sparen Sie 2 Monatsbeiträge bei jährlicher Zahlung.

Basis

Paket

Ihre digitale Basis für Webseite, Chatbot & Sichtbarkeit

97 €zzgl. MwSt. / Monat
  • Website (optional, wenn gewünscht)
  • KI-Chatbot
  • SEO Optimierung
  • Bewertungsmanagement
  • Optimierung für lokale Verzeichnisse
  • 10 € monatliches Telefon-Guthaben
Jetzt abonnieren

Professionell

Empfohlen

Mehrkanal-Kundenmanagement, Termine, E-Mail & WhatsApp

297 €zzgl. MwSt. / Monat
  • Alle Funktionen der Standard-Version +
  • Kalender / Termine / Terminbuchung
  • Mehrkanal - Kundenmanagement
  • E-Mail Marketing
  • WhatsApp Business
  • KI Voicebot / Sprechende Website
  • 25 € Telefon-Guthaben pro Monat
Jetzt abonnieren

Premium

Paket

Full Access: Funnels, Workflows, Formulare & Reporting

497 €zzgl. MwSt. / pro Monat
  • Alle Funktionen von „Professional“ +
  • Funnels & Memberships
  • Workflows / Automatisierung
  • Formen & Umfragen
  • HTML Builder & Templates
  • SMS & E-Mail Templates
  • All Reporting & Analytics
  • 50 € Telefon-Guthaben pro Monat
Jetzt abonnieren

Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt. • Jährliche Abrechnung beinhaltet 2 Freimonate • Keine versteckten Zusatzkosten.

Nutzungsbasierte Gebühren für KI (Voice AI, Chatbot & KI allgemein) können anfallen – im Professional- und Premium-Paket teilweise enthalten.

PROJEKTE & REFERENZEN

Aktuelle Kunden & Konzern-Erfahrungen

3 Projekte setzen wir aktuell um — von Immobilien über Gesundheit bis Medizin. Dazu kommen 25+ Jahre Erfahrung mit automatisierten Testsystemen in Konzern-Projekten.

01 / 09In Umsetzung

Immobilienmakler

Immobilien

Hohe Anfragen per Telefon und E-Mail werden vorqualifiziert, gebündelt und automatisch an den passenden Bearbeiter weitergeleitet.

Details anfragen
02 / 09In Umsetzung

Sanitätshausverbund

Gesundheit

Kunden werden über die Website zur nächstmöglichen Filiale geführt. Anfragen – auch sensible – werden schnell und anonym beantwortet, rund um die Uhr, damit sich jeder gut beraten fühlt.

Details anfragen
03 / 09In Umsetzung

Gemeinschaftspraxis

Medizin

Unterschiedliche Anliegen werden gezielt an den richtigen Experten vorqualifiziert und über ein Ticketsystem weitergeleitet.

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04 / 09Referenz

ZEISS · Jena

Medizintechnik

Automatisiertes Testsystem für die Laserbehandlung bei Grauem Star.

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05 / 09Referenz

Platinenproduktion

Elektronik

Automatisiertes Testsystem für die UV-Belichtung bei der Herstellung von Smartphone-Platinen.

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06 / 09Referenz

Volkswagen · BMW · Audi

Automotive

Automatisiertes Testsystem für das zentrale Gateway der Fahrzeug-Steuergeräte.

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07 / 09Referenz

Rosche AG

Medizintechnik

Automatisierter Test für Klinik-Blutzuckermessgeräte.

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08 / 09Referenz

Senec · Leipzig

Energie

Automatisiertes Testsystem für die Vernetzung über den CAN-Bus.

Details anfragen
09 / 09Referenz

Trumpf Medizintechnik · Siemens

Medizintechnik

Automatisiertes Testsystem für die Kommunikation zwischen OP-Tisch und C-Arm in der Gefäßchirurgie.

Details anfragen
KUNDENSTIMMEN

Das sagen unsere Kunden

Glauben Sie uns nicht einfach blind. Hier sind einige Stimmen aus der Praxis:

„Bei Brachfeld Media laufen Kundenkommunikation, CRM, Marketing und Outreach heute über ein einziges System. Statt zwischen Tools zu springen, sehen wir jede Anfrage und jeden Kontakt an einer Stelle, und nichts geht mehr unter. Ronny hat das sauber eingerichtet und ist da, wenn wir etwas brauchen.“

DevinBrachfeld Media

„Anfragen, Kontakte, Kampagnen und Outreach laufen bei Startklar zentral über das System. Wir sehen jederzeit, wo ein Kontakt steht und was als Nächstes dran ist. Das Nachfassen passiert nicht mehr nebenbei, sondern mit System.“

Tim MetznerStartklar Dresden
AKTUELLES AUS DER PRAXIS

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Praxisnahe Einblicke in KI, Prozessautomatisierung und Omnichannel-Kommunikation für mittelständische Betriebe.

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Nachts um 2:17 Uhr bricht die Heizung aus. Der Kunde wählt die Notdienstnummer seines HKS-Betriebs – und landet im Leeren. Kein Rückruf, keine Bestätigung, kein Signal. Am nächsten Morgen hat er einen anderen Betrieb gebucht. Dieser Moment kostet nicht nur einen Auftrag. Er kostet Vertrauen und oft mehrere Tausend Euro Umsatz. HKS-Betriebe mit 24-Stunden-Notdienst stehen vor einer strukturellen Herausforderung: Erreichbarkeit rund um die Uhr ist versprochen, aber manuell nicht zuverlässig umsetzbar.

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15. Oktober 2026•7 min

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An trüben Herbst- und Wintertagen passiert etwas Vorhersehbares: Das Telefon in Arztpraxen klingelt ohne Unterlass. Warteschlangen bauen sich auf, bevor die Praxis überhaupt geöffnet hat. Medizinische Fachangestellte jonglieren zwischen eingehenden Anrufen, persönlichen Anfragen am Tresen und laufender Dokumentation – und verlieren dabei wertvolle Zeit für das, was wirklich zählt: die Patientenversorgung.

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Automatisierung der Kundenkommunikation im Handwerk
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VORHER / NACHHER

Tool-Chaos oder ein Betriebssystem für Ihre Kunden?

Ohne Business OS
  • Anrufe landen auf der Mailbox – und bleiben dort
  • Anfragen verteilt auf Handy, Postfach und Zettel
  • Angebote ohne systematisches Nachfassen
  • Mehrere Abos, die nicht miteinander reden
  • Kein Überblick, woher Kunden wirklich kommen
Mit dem KI-Business-OS
  • KI nimmt jeden Anruf an – 24/7
  • Alle Kanäle in einem Posteingang
  • Follow-ups laufen automatisch
  • Ein System, ein Login, eine Rechnung
  • Dashboard zeigt Leads, Termine und Umsatzquellen
0Datensilos
0Login für alles
0/7erreichbar
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MINT Gera GmbH • Dikital AgenturGera, Thüringen
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